Relancer les factures impayées
Rappels courtois et progressifs, au bon moment, avec un suivi à jour.
Automatisation pour indépendants et TPE
Factures, relances, devis, e-mails, rendez-vous, comptabilité : des automatisations simples et fiables qui vous rendent des heures chaque semaine. Genève, Pays de Gex, Nyon, Lausanne, et à distance.
Huit tâches que vous n'aurez plus à faire vous-même.
Préparer les devis
À partir d'une note vocale ou de quelques lignes, dans votre modèle.
Trier la boîte mail
Priorités, réponses préparées, pièces jointes rangées.
Confirmer et rappeler les rendez-vous
Moins d'oublis et de rendez-vous manqués.
Classer les justificatifs
Récupérés, renommés et transmis à votre comptable.
Accueillir un nouveau client
Fiche créée, documents envoyés, dossier ouvert, sans ressaisie.
Résumer les réunions
Compte rendu et actions envoyés juste après.
Suivre l'activité
Un tableau de bord qui se met à jour seul, chaque semaine.
Un exemple type
Une consultante indépendante passe chaque vendredi après-midi à relancer ses factures, classer ses justificatifs et confirmer les rendez-vous de la semaine suivante.
Après le diagnostic, trois automatisations s'en chargent : relances progressives depuis son logiciel de facturation, justificatifs reçus par e-mail rangés et transmis au comptable, rappels de rendez-vous envoyés la veille. Son vendredi après-midi lui revient.
Tarifs
Prix hors taxes, TVA en sus.
01Diagnostic
690 CHF HT
Cartographie et plan d'action chiffré.
02Automatisation clé en main
dès 490 CHF HT
Par automatisation, conçue, testée et documentée.
03Suivi mensuel
190 CHF HT / mois
Surveillance, ajustements et nouvelles idées.
Questions fréquentes
Quelles tâches automatiser en premier ?
Celles qui reviennent chaque semaine, suivent toujours les mêmes étapes et vous coûtent du temps sans valeur ajoutée : relances, classement, saisie, confirmations. Le diagnostic les classe par gain de temps.
Dois-je savoir programmer ?
Non. Nous concevons, testons et documentons les automatisations ; vous les utilisez simplement, et nous vous montrons comment les ajuster si vous le souhaitez.
Que se passe-t-il si un outil change ?
Les éditeurs font évoluer leurs services. Avec le suivi mensuel, nous surveillons vos automatisations et les adaptons avant que vous ne soyez gêné.
Quels outils utilisez-vous ?
Ceux qui conviennent à votre situation : Microsoft Power Automate, les automatisations de Google Workspace, Make, ou n8n hébergé en Europe ou sur votre propre serveur quand la confidentialité l'exige.
Commençons par un appel
Trente minutes, gratuites, pour repérer ce qui peut vous faire gagner du temps.
La réservation est gérée directement par Phronesis IT : vos coordonnées restent sur notre serveur, et aucun paiement n'est demandé à la réservation. Confidentialité.
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